Mieux s’organiser : gérer son temps
et ses priorités

Lieu : à distance (en classe virtuelle)

Objectifs de la formation – être capable de:

Acquérir un regard critique sur son mode de fonctionnement et de traitement des activités
Clarifier ses priorités et recentrer son activité sur sa mission et ses objectifs
Mettre en oeuvre des techniques et outils d’organisation
Etre capable d’analyser l’utilisation de son temps, sa relation au temps et son style d’organisation
Connaître et évaluer ses marges de manœuvre et savoir remettre en cause ses habitudes

Durée : 14 heures réparties en 10 heures de classe virtuelle, 4 heures de travail personnel tutoré par le formateur

Prix en inter : 640€ HT pour le parcours.

Prix en intra : nous consulter.

Lieu : à distance en classe virtuelle via une application de type ZOOM. Connexion à la plateforme LMS Moodle d’HUMANEM.

Public : Tout public.

Prérequis : Aucun.

PROGRAMME

Une organisation adaptée à son poste et ses missions
- Analyser l’utilisation de son temps, sa relation au temps et son style d’organisation
- Définir sa marge de manœuvre, lister ses taches & ses habitudes de travail quotidiennes afin de les remettre en cause en trouvant ses propres solutions pour gagner du temps et de l’efficacité

Utiliser des outils efficaces pour gérer son travail
- S’appuyer sur les outils classiques : agenda, planning, check-list, documents de compte rendu & reporting
- Tirer profit des outils informatiques : messagerie, agenda électronique

Adopter des nouveaux comportements
- Repérer ce qui nuit à l’organisation et à l’optimisation du temps et trouver des solutions pour diminuer les effets négatifs
- Gérer les interruptions et les imprévus

S’organiser avec les équipes et les réseaux relationnel
- Faciliter l’accès aux informations
- Mettre en place des règles de travail avec les utilisateurs
- S’organiser pour ne rien oublier

Gérer les priorités « l’urgent et l’important »
- Clarifier ses missions pour une meilleure valeur ajoutée
- Repérer et prendre en compte les attentes de son équipe (si besoin)
- Définir et classifier ses différents niveaux de priorités
- Prévenir I ‘urgence pour mieux la gérer

Repérer les obstacles personnels à une bonne organisation du travail
- Découvrir les attitudes face à la gestion du temps
- Savoir évacuer le stress et relativiser

Mieux communiquer, s’affirmer pour gérer les demandes
- Savoir dire oui et savoir dire non
- Trouver des compromis satisfaisants pour tous en tenant comptes des intérêts personnels et de ceux de l’entreprise

En vidéo :

Séquençage

Séquence 1 individuelle tutorée : test et positionnement par rapport à des situations (env 1h), objectif connaître son rapport au temps

Séquence 2 collective à distance avec formateur : organisation personnelle et outils de gestion (2h)

Séquence 3 collective à distance avec formateur : Modifier sa posture vis-à-vis des priorités (2h)

Séquence 4 : collectives à distance avec formateur : S’organiser avec ses équipes, collègues, clients, fournisseurs (2h)

Séquence 5 travail personnel : plan d’actions à mettre en place (1h) + forum d’échange sur les plans d’actions respectifs

Séquence 6 : collective à distance avec formateur : adapter sa communication face au stress et au temps (2h)

Séquence 7 : collective à distance avec formateur : surmonter les obstacles et résistances (2h)

Séquence 9 individuelle à distance avec formateur : tutorat plan d’actions mis en place (1h)

PEDAGOGIE

Méthode pédagogique : Diaporamas, vidéos, échanges et partages d’expérience.
Exercices et études de cas spécifiques à l’entreprise. Pédagogie inductive.

Adaptation formation à distance :

Préparation de la première séquence
Séquences en classe virtuelle avec une partie « théorique » et des exercices pratiques.
Questions/réponses à la fin de chaque séance
Formulaire proposé à la fin de chaque séance pour demande de compléments.
Plan d’actions personnalisé et accompagnement personnalisé à la mise en place du plan d’actions.

Matériel pédagogique : ordinateur avec connexion internet, micro et haut-parleur (caméra souhaitable), utilisation de l’application ZOOM ou équivalent. Les heures de connexions tracées par l’application ZOOM permettront d’attester de la participation à la formation. La formation pourra être enregistré par HUMANEM Formation. Cet enregistrement intègrera les éventuels échanges entre participants

SUIVI et EVALUATION : Document d’évaluation de satisfaction & Attestation de présence / Attestation formation individualisée.