Mieux s’organiser : gérer son temps
et ses priorités

Lieu : à distance (en classe virtuelle)

Objectifs de la formation – être capable de:

• Acquérir un regard critique sur son mode de fonctionnement et de traitement des activités
• Clarifier ses priorités et recentrer son activité sur sa mission et ses objectifs
• Mettre en oeuvre des techniques et outils d’organisation
• Etre capable d’analyser l’utilisation de son temps, sa relation au temps et son style d’organisation
• Connaître et évaluer ses marges de manœuvre et savoir remettre en cause ses habitudes

Durée : 14 heures réparties en 10 heures de classe virtuelle, 4 heures de travail personnel tutoré par le formateur

Prix en inter : 640€ HT pour le parcours.

Prix en intra : nous consulter.

Lieu : à distance en classe virtuelle via une application de type ZOOM. Connexion à la plateforme LMS Moodle d’HUMANEM.

Public : Tout public.

Prérequis : Aucun.

PROGRAMME

• Une organisation adaptée à son poste et ses missions
  • Analyser l’utilisation de son temps, sa relation au temps et son style d’organisation
  • Définir sa marge de manœuvre, lister ses taches & ses habitudes de travail quotidiennes afin de les remettre en cause en trouvant ses propres solutions pour gagner du temps et de l’efficacité

• Utiliser des outils efficaces pour gérer son travail
  • S’appuyer sur les outils classiques : agenda, planning, check-list, documents de compte rendu & reporting
  • Tirer profit des outils informatiques : messagerie, agenda électronique

• Adopter des nouveaux comportements
  • Repérer ce qui nuit à l’organisation et à l’optimisation du temps et trouver des solutions pour diminuer les effets négatifs
  • Gérer les interruptions et les imprévus

• S’organiser avec les équipes et les réseaux relationnel
  • Faciliter l’accès aux informations
  • Mettre en place des règles de travail avec les utilisateurs
  • S’organiser pour ne rien oublier

• Gérer les priorités « l’urgent et l’important »
  • Clarifier ses missions pour une meilleure valeur ajoutée
  • Repérer et prendre en compte les attentes de son équipe (si besoin)
  • Définir et classifier ses différents niveaux de priorités
  • Prévenir I ‘urgence pour mieux la gérer

• Repérer les obstacles personnels à une bonne organisation du travail
  • Découvrir les attitudes face à la gestion du temps
  • Savoir évacuer le stress et relativiser

• Mieux communiquer, s’affirmer pour gérer les demandes
  • Savoir dire oui et savoir dire non
  • Trouver des compromis satisfaisants pour tous en tenant comptes des intérêts personnels et de ceux de l’entreprise

En vidéo :

Séquençage

Séquence 1 individuelle tutorée : test et positionnement par rapport à des situations (env 1h), objectif connaître son rapport au temps

Séquence 2 collective à distance avec formateur : organisation personnelle et outils de gestion (2h)

Séquence 3 collective à distance avec formateur : Modifier sa posture vis-à-vis des priorités (2h)

Séquence 4 : collectives à distance avec formateur : S’organiser avec ses équipes, collègues, clients, fournisseurs (2h)

Séquence 5 travail personnel : plan d’actions à mettre en place (1h) + forum d’échange sur les plans d’actions respectifs

Séquence 6 : collective à distance avec formateur : adapter sa communication face au stress et au temps (2h)

Séquence 7 : collective à distance avec formateur : surmonter les obstacles et résistances (2h)

Séquence 9 individuelle à distance avec formateur : tutorat plan d’actions mis en place (1h)

PEDAGOGIE

Méthode pédagogique : Diaporamas, vidéos, échanges et partages d’expérience.
Exercices et études de cas spécifiques à l’entreprise. Pédagogie inductive.

Adaptation formation à distance :

• Préparation de la première séquence
• Séquences en classe virtuelle avec une partie « théorique » et des exercices pratiques.
• Questions/réponses à la fin de chaque séance
• Formulaire proposé à la fin de chaque séance pour demande de compléments.
• Plan d’actions personnalisé et accompagnement personnalisé à la mise en place du plan d’actions.

Matériel pédagogique : ordinateur avec connexion internet, micro et haut-parleur (caméra souhaitable), utilisation de l’application ZOOM ou équivalent. Les heures de connexions tracées par l’application ZOOM permettront d’attester de la participation à la formation. La formation pourra être enregistré par HUMANEM Formation. Cet enregistrement intègrera les éventuels échanges entre participants

SUIVI et EVALUATION : Document d’évaluation de satisfaction & Attestation de présence / Attestation formation individualisée.