Contact  : +33 (0)4 78 33 96 54

Mieux s’organiser : gérer son temps
et ses priorités

 

Lieu : à distance (en classe virtuelle)

 

Objectifs de la formation – être capable de:

  • Acquérir un regard critique sur son mode de fonctionnement et de traitement des activités
  • Clarifier ses priorités et recentrer son activité sur sa mission et ses objectifs
  • Mettre en oeuvre des techniques et outils d’organisation
  • Etre capable d’analyser l’utilisation de son temps, sa relation au temps et son style d’organisation
  • Connaître et évaluer ses marges de manœuvre et savoir remettre en cause ses habitudes

Durée : 14 heures réparties en 10 heures de classe virtuelle, 4 heures de travail personnel tutoré par le formateur

Prix en inter : 640€ HT pour le parcours.

Prix en intra : nous consulter.

Lieu : à distance en classe virtuelle via une application de type ZOOM. Connexion à la plateforme LMS Moodle d’HUMANEM.

Public : Tout public.

Prérequis : Aucun.

PROGRAMME

 

  • Une organisation adaptée à son poste et ses missions
    • Analyser l’utilisation de son temps, sa relation au temps et son style d’organisation
    • Définir sa marge de manœuvre, lister ses taches & ses habitudes de travail quotidiennes afin de les remettre en cause en trouvant ses propres solutions pour gagner du temps et de l’efficacité

 

  • Utiliser des outils efficaces pour gérer son travail
    • S’appuyer sur les outils classiques : agenda, planning, check-list, documents de compte rendu & reporting
    • Tirer profit des outils informatiques : messagerie, agenda électronique

 

  • Adopter des nouveaux comportements
    • Repérer ce qui nuit à l’organisation et à l’optimisation du temps et trouver des solutions pour diminuer les effets négatifs
    • Gérer les interruptions et les imprévus

 

  • S’organiser avec les équipes et les réseaux relationnel
    • Faciliter l’accès aux informations
    • Mettre en place des règles de travail avec les utilisateurs
    • S’organiser pour ne rien oublier

 

  • Gérer les priorités « l’urgent et l’important »
    • Clarifier ses missions pour une meilleure valeur ajoutée
    • Repérer et prendre en compte les attentes de son équipe (si besoin)
    • Définir et classifier ses différents niveaux de priorités
    • Prévenir I ‘urgence pour mieux la gérer

 

  • Repérer les obstacles personnels à une bonne organisation du travail
    • Découvrir les attitudes face à la gestion du temps
    • Savoir évacuer le stress et relativiser

 

  • Mieux communiquer, s’affirmer pour gérer les demandes
    • Savoir dire oui et savoir dire non
    • Trouver des compromis satisfaisants pour tous en tenant comptes des intérêts personnels et de ceux de l’entreprise

 

En vidéo :

Séquençage

Séquence 1 individuelle tutorée : test et positionnement par rapport à des situations (env 1h), objectif connaître son rapport au temps

Séquence 2 collective à distance avec formateur : organisation personnelle et outils de gestion (2h)

Séquence 3 collective à distance avec formateur : Modifier sa posture vis-à-vis des priorités (2h)

Séquence 4 : collectives à distance avec formateur : S’organiser avec ses équipes, collègues, clients, fournisseurs (2h)

Séquence 5 travail personnel : plan d’actions à mettre en place (1h) + forum d’échange sur les plans d’actions respectifs

Séquence 6 : collective à distance avec formateur : adapter sa communication face au stress et au temps (2h)

Séquence 7 : collective à distance avec formateur : surmonter les obstacles et résistances (2h)

Séquence 9 individuelle à distance avec formateur : tutorat plan d’actions mis en place (1h)

 

PEDAGOGIE

Méthode pédagogique : Diaporamas, vidéos, échanges et partages d’expérience.
Exercices et études de cas spécifiques à l’entreprise. Pédagogie inductive.

Adaptation formation à distance :

  • Préparation de la première séquence
  • Séquences en classe virtuelle avec une partie « théorique » et des exercices pratiques.
  • Questions/réponses à la fin de chaque séance
  • Formulaire proposé à la fin de chaque séance pour demande de compléments.
  • Plan d’actions personnalisé et accompagnement personnalisé à la mise en place du plan d’actions.

Matériel pédagogique : ordinateur avec connexion internet, micro et haut-parleur (caméra souhaitable), utilisation de l’application ZOOM ou équivalent. Les heures de connexions tracées par l’application ZOOM permettront d’attester de la participation à la formation. La formation pourra être enregistré par HUMANEM Formation. Cet enregistrement intègrera les éventuels échanges entre participants

 

SUIVI et EVALUATION : Document d’évaluation de satisfaction & Attestation de présence / Attestation formation individualisée.

Cela pourrait vous intéresser aussi : Gestion du temps et des priorités et Fondamentaux du management

Fondamentaux du management

Gestion du temps et des priorités

Avis sur la formation

N/C

Note
  • 5 étoiles0
  • 4 étoiles0
  • 3 étoiles0
  • 2 étoiles0
  • 1 étoiles0

Aucun avis trouvé pour cette formation.

0 réponses sur "mieux s'organiser : gérer temps et priorités (formation à distance)"

Laisser un commentaire

Formation
Intra-entreprise

Rechercher une formation :

nos formations du mois et à venir :

Mars

202415JanvierEtude et Conception de projets VRDFormation à distance du 15 janvier au 17 juin 2024 réparties en 18 demi-journées terrassement, eau pluviale, assainissement, eau, réseaux secs(Janvier 15) 8 h 30 min - (Juin 17) 17 h 00 min A distance (classe virtuelle)Categorie d'évenements:VRD

202402FévrierAudit énergétique en maisons individuellesformation à distance les 2 février 10h30-12h, 13 février 14h-17h30, 29 février 14h-18h, 13 mars 9h-17h(Février 2) 8 h 30 min - (Mars 13) 17 h 30 min A distance (classe virtuelle)Categorie d'évenements:Bailleurs sociaux et Immobilier,Bâtiment

202409FévrierDiagnostic Technique Global des bâtiments (DTG) et plan pluriannuel de travauxformation en classe virtuelle après-midis des 9, 16, 28 février et 11 mars 2024(Février 9) 14 h 30 min - (Mars 11) 17 h 30 min à distance (en visio et classe virtuelle)Categorie d'évenements:Bâtiment,Géomètres,Travaux

202405MarsEco-lotissement et bioclimatismeformation en classe virtuelle les matinées des 5 et 12 mars 20248 h 30 min - 12 h 05 min (12) A distance (classe virtuelle)Categorie d'évenements:Géomètres

202411MarsVRD eaux pluviales (à distance)formation en classe virtuelle journées complètes des 11, 18, 25 mars 2024 et 2 avril8 h 30 min - (Avril 2) 17 h 00 min A distance (classe virtuelle)Categorie d'évenements:Géomètres,VRD

202422MarsConcevoir les aménagements cyclablesformation en classe virtuelle matins des 22 et 29 mars 20248 h 30 min - 12 h 00 min (29) A distance (classe virtuelle)Categorie d'évenements:Géomètres,Urbanisme

Avril

202415JanvierEtude et Conception de projets VRDFormation à distance du 15 janvier au 17 juin 2024 réparties en 18 demi-journées terrassement, eau pluviale, assainissement, eau, réseaux secs(Janvier 15) 8 h 30 min - (Juin 17) 17 h 00 min A distance (classe virtuelle)Categorie d'évenements:VRD

202411MarsVRD eaux pluviales (à distance)formation en classe virtuelle journées complètes des 11, 18, 25 mars 2024 et 2 avril(Mars 11) 8 h 30 min - (Avril 2) 17 h 00 min A distance (classe virtuelle)Categorie d'évenements:Géomètres,VRD

202409AvrilMaîtriser la procédure de bornage amiable, étape par étapeformation en classe virtuelle 2x3,5 heures matinées des 9 et 11 avril 20249 h 00 min - 12 h 30 min (11) à distance (en visio et classe virtuelle)Categorie d'évenements:URBANISME et GE

Mai

202415JanvierEtude et Conception de projets VRDFormation à distance du 15 janvier au 17 juin 2024 réparties en 18 demi-journées terrassement, eau pluviale, assainissement, eau, réseaux secs(Janvier 15) 8 h 30 min - (Juin 17) 17 h 00 min A distance (classe virtuelle)Categorie d'évenements:VRD

202406MaiVRD Assainissementformation en classe virtuelle matins des 6, 13 et 21 mai 20238 h 30 min - 12 h 00 min (21) A distance (classe virtuelle)Categorie d'évenements:Géomètres,VRD

202413MaiDiagnostic Technique Global des bâtiments (DTG) et plan pluriannuel de travauxformation en classe virtuelle 13 mai 14h30 17h30 + 22 mai 14h30 17h30 + 31 mai 9h 12h + 6 juin 14h30 17h3014 h 30 min - (Juin 6) 17 h 30 min à distance (en visio et classe virtuelle)Categorie d'évenements:Bâtiment,Géomètres,Travaux

202417MaiDésimperméabilisation de l'espace urbainformation en classe virtuelle matins des 17, 24 et 31 mai 20248 h 30 min - 12 h 00 min (31) A distance (classe virtuelle)Categorie d'évenements:Géomètres,VRD

202417MaiGestion du temps et des prioritésformation à distance de 14h à 16h les 17 mai, 22 mai, 31 mai, 5 juin, 5 juillet14 h 00 min - (Juillet 5) 16 h 00 min A distance (classe virtuelle)Categorie d'évenements:Bailleurs sociaux et Immobilier,Géomètres

202422MaiAudit énergétique en maisons individuellesformation à distance les22 mai10h30 12h + 29 mai 14h30 18h + 6 juin 8h0 12h30 + 13 juin 9h 17h9 h 00 min - (Juin 13) 17 h 00 min A distance (classe virtuelle)Categorie d'évenements:Bailleurs sociaux et Immobilier,Bâtiment,URBANISME et GE

202427MaiVRD eau potableformation en classe virtuelle matins des 227 mai et 3 juin 20248 h 30 min - (Juin 3) 12 h 00 min A distance (classe virtuelle)Categorie d'évenements:Géomètres,VRD

Configuration des menus dans le panneau d'administration

X